Come proteggere le fotocopie a colori con una password su una macchina Ricoh
Trovato il: 08-05-2023
Come proteggere le fotocopie a colori con una password su una macchina Ricoh - Il video mostra come proteggere le fotocopie a colori con una password su una macchina Ricoh. Per farlo, è necessario accedere alla configurazione come amministratori e attivare la gestione utente. Successivamente, si può limitare l'accesso alle funzioni relative al colore e creare un utente con un codice di accesso specifico. Questo utente sarà autorizzato a fare le fotocopie a colori, mentre gli altri utenti non avranno accesso a questa funzione. Per verificare che tutto sia stato configurato correttamente, si può interrogare la macchina e verificare che il codice utente creato sia stato riconosciuto. In questo modo, è possibile proteggere le informazioni sensibili contenute nelle fotocopie a colori e limitare l'accesso solo ai dipendenti autorizzati.
Dal canale Youtube Help Assistenzatecnica.
Vediamo passo dopo passo...
1. Come proteggere le fotocopie a colori con una password
Il video mostra come proteggere le fotocopie a colori con una password. Per farlo, bisogna accedere alla macchina come amministratori inserendo solo il nome utente senza password. Successivamente, si deve attivare la gestione pratica zione e portarla in controllo utente.
2. Limitare l'accesso al colore della fotocopiatrice
Una volta aperta la pagina, si può limitare tutto ciò che riguarda il colore della fotocopiatrice. Si entra nella parte della rubrica e si crea un utente che verrà autorizzato a fare le fotocopie a colori. Si dà un nome e un codice all'utente, che sarà autorizzato a fare tutto, compreso il colore del bianco e nero.
3. Verificare la presenza del nuovo utente e attivare la schermata
Con l'attivazione di questa operazione, si può accendere la rubrica e verificare che sia tutto a posto sulla macchina. Dando un'occhiata alla gestione dispositivo, si può attivare la schermata e inserire il codice utente creato in precedenza per fare le fotocopie a colori.
4. Vantaggi di proteggere la fotocopiatrice a colori con una password
In conclusione, seguendo i passaggi indicati nel video, si può proteggere la fotocopiatrice a colori con una password e autorizzare solo determinati utenti a fare le fotocopie a colori. Questa operazione può essere molto utile per evitare sprechi di inchiostro e per proteggere la privacy dei documenti.
Informazioni generate automaticamente sulla base di fonti esterne da sistemi di AI e che potrebbero in alcuni casi risultare inacccurate o errate (vedi le fonti)
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