Come impostare una scadenza per le email inviate con Gmail

Trovato il: 05-06-2023

Come impostare una scadenza per le email inviate con Gmail - Il video della rubrica Google News in collaborazione con C2 Group spiega come impostare una scadenza per le email inviate tramite Gmail. In questo modo, il destinatario potrà visualizzare il messaggio solo per un determinato periodo di tempo, dopodiché l'email scadrà e non potrà più essere letta da nessuno. Per impostare la scadenza, è necessario attivare la modalità riservata nella barra inferiore durante la creazione del messaggio e selezionare la scadenza desiderata tra un giorno, una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni. Inoltre, è possibile rimuovere l'accesso all'email in anticipo o rinnovare l'accesso per il destinatario. La funzione è utile per inviare messaggi temporanei o sensibili che non devono essere visualizzati a tempo indeterminato. La rubrica Google News offre anche altre novità degli strumenti della G Suite e per scoprire come applicarle nella propria scuola è possibile contattare il responsabile Google for Education di C2 Gruppo.

Dal canale Youtube Jessica Redeghieri.

Vediamo passo dopo passo...

1. Introduzione della nuova funzione di G Suite per Gmail

Il video della rubrica Google News in collaborazione con C2 Group introduce una nuova funzione degli strumenti di G Suite. Jessica spiega come inserire una scadenza nelle email create con Gmail per far sì che il destinatario possa leggerle solo entro un certo periodo di tempo.

2. Come impostare una scadenza per le email in Gmail

Per utilizzare questa funzione, si deve scrivere l'email come di consueto e poi attivare la modalità riservata nella barra in basso. Selezionando "imposta scadenza", si può scegliere tra un giorno, una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni. In questo modo, l'email scadrà e non potrà più essere letta da nessuno.

3. Rimuovere l'accesso anticipatamente e rinnovare l'accesso

Nella cartella "inviati", è possibile rimuovere l'accesso all'email ancor prima della scadenza indicata. In questo modo, il destinatario non potrà più accedere all'email. Tuttavia, è possibile anche rinnovare l'accesso se si cambia idea. Il destinatario vedrà sempre l'oggetto dell'email, ma con l'indicazione "email scaduta".

4. Ulteriori novità di G Suite e contatti per l'implementazione nelle scuole

Se si desidera conoscere altre novità degli strumenti di G Suite, si possono guardare gli altri video della rubrica Google News. Inoltre, se si vuole applicare queste funzioni nella propria scuola, si può contattare Alessandro De Bona, responsabile Google for Education di C2 Gruppo.


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